Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für den Elevate Congress Veranstalter: Österreichische Gesellschaft für Arabische Zahnärzte (ÖGAZ), ZVR 372059469, Jerusalemgasse 30, 1210 Wien

  1. Verbindlichkeit der Buchung Die Buchung der Kongressbeteiligung ist verbindlich. Ein Rücktritt ist bis 6 Monate vor Kongressbeginn gegen eine Stornogebühr von 10 % der Buchungssumme möglich. Danach ist der volle Betrag zu zahlen. Der volle Preis ist auch dann zu zahlen, wenn das Kongressprogramm bereits in gedruckter Form vorliegt.

  2. Nutzung durch Dritte / Mitaussteller Die gebuchte Kongressbeteiligung ist ausschließlich durch die buchende Firma nutzbar. Die Aufnahme eines Mitausstellers auf gebuchten Ausstellungsflächen bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Pro Mitaussteller wird ein Aufschlag von 50 % des Buchungspreises (Mitausstellerentgelt) erhoben.

  3. Teilnehmerzahlen Etwaig angegebene Teilnehmerzahlen beruhen auf Erfahrungswerten und stellen keine Garantie dar.

  4. Workshop-Kapazitäten Angaben zur Belegung von Workshops beziehen sich auf die Raumkapazitäten und garantieren keine tatsächliche Belegung.

  5. Rechnungsstellung und Zahlung Die Rechnung ist sofort nach Erhalt fällig und per Überweisung zu bezahlen. Die Rechnungsstellung kann durch eine beauftragte Firma erfolgen.

  6. Gebühren für Änderungen Bei Änderung der Rechnungsadresse oder der gebuchten Positionen wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 € zzgl. USt. erhoben.

  7. Preise und Umsatzsteuer Alle Preise verstehen sich netto.

  • Für Unternehmen mit österreichischer UID-Nummer: + 20 % USt.

  • Für alle anderen Länder: Nettopreise, die Steuerschuld liegt beim Leistungsempfänger (Reverse Charge).

Nach Absenden des Buchungsformulars erhält der Kunde eine Buchungsbestätigung sowie die Rechnung. Die Rechnung wird nach Zuteilung der Slots, spätestens jedoch 6 Monate vor dem Kongress, ausgestellt und ist sofort nach Erhalt zu begleichen.

Zahlung an: Med. Ausst.- u. Werbeges. UniCredit Bank Austria AG, Rothschildplatz 1, 1020 Wien BIC: BKAUATWW IBAN: AT55 1100 0002 5680 7900 Alle Spesen sind vom Auftraggeber zu tragen.

Gerichtsstand: Wien, Österreich.

  1. Programmänderung und Absage Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung oder Teile davon räumlich und/oder zeitlich zu verlegen, Inhalte auszutauschen oder das Programm zu ändern. Daraus ergeben sich keine Rückvergütungs- oder Schadenersatzansprüche. Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes (z. B. Ausfall von Referenten, geringe Teilnehmerzahl) kann die Veranstaltung oder Teile davon abgesagt werden. Reise-, Übernachtungs- und Arbeitsausfallkosten werden nicht erstattet.

  2. Höhere Gewalt Unvorhersehbare, unvermeidbare Ereignisse (höhere Gewalt) entbinden den Veranstalter von der Durchführung der Veranstaltung. Dazu zählen u. a. Streik, Naturkatastrophen, Krieg, Pandemie, Terror oder behördliche Auflagen. In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf Schadenersatz. Der Veranstalter kann die Veranstaltung räumlich/zeitlich verlegen, Inhalte anpassen oder absagen.

  3. Hybrid- oder Onlineformat Bei Umstellung auf ein hybrides oder reines Onlineformat werden Sponsoring-Leistungen soweit möglich integriert und ausgestrahlt. Bestellungen bleiben gültig, Zahlungs- und Stornobedingungen gelten weiterhin. Leistungen, die nicht ins Onlineformat übernommen werden können, werden kostenfrei storniert und gutgeschrieben.

  4. Absage durch Veranstalter Wird die Veranstaltung abgesagt, bleiben bereits erbrachte Leistungen gültig. Nicht erbrachte Leistungen werden kostenfrei storniert und gutgeschrieben.

  5. Covid-19 Bestimmungen Es gelten die gesetzlichen/behördlichen Covid-19-Maßnahmen. Der Veranstalter kann zusätzliche Sicherheitsvorgaben festlegen (z. B. FFP2-Maskenpflicht, 2G/3G-Regel, PCR-Testpflicht). Diese sind verbindlich. Ausstellungsbuchungen bleiben gültig, die obigen Stornobedingungen gelten.

  6. Bild- und Tonaufnahmen Der Veranstalter sowie Medien (TV, Print, Online) dürfen Bild- und Tonaufnahmen machen und für Berichterstattung, inklusive sozialer Medien, verwenden. Teilnehmer willigen in die Veröffentlichung ein. Widerspruch ist vor Ort der aufnehmenden Person mitzuteilen.

  7. Haftungsausschluss Der Veranstalter haftet nicht für mitgebrachte Gegenstände, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur für typische, vorhersehbare Schäden. Die Verjährungsfrist für Ansprüche beträgt ein Jahr.

  8. Datenschutz Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Sie dienen internen Zwecken und Eigenwerbung. Widerspruch gegen Werbung ist möglich und wird umgehend umgesetzt. Datenschutzanfragen an: ÖGAZ, Jerusalemgasse 30, 1210 Wien, info@elevate-congress.com

  9. Schriftform Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für den Verzicht auf das Schriftformerfordernis selbst.

  10. Salvatorische Klausel Sollten einzelne Klauseln ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.