Teilnahmebedingungen

Der Elevate Congress 2024 findet am 12. Oktober 2024 statt und wird von der ÖGAZ veranstaltet.

Der Kongress wird im Hotel Palais Almanac Wien, Parkring 14-16, 1010 Wien abgehalten.

LEISTUNGSUMFANG

Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Kongressbeschreibung des Organisators. Bezüglich des Inhaltes und Ablaufes des Kongresses bleiben Abweichungen von der Kongressbeschreibung vorbehalten. Der Organisator behält sich vor, aus wichtigen organisatorischen oder sachlichen Gründen angekündigte Referierende durch andere zu ersetzen, die Vortragsreihenfolge zu ändern oder gar aus dem Programm zu streichen.

Die Kongresssprache ist grundsätzlich Deutsch, ggf. Englisch für ausgewählte Kongressvorträge. Es erfolgt keine Simultanübersetzung.

ANMELDUNG UND RECHNUNG

Die Kongressanmeldung erfolgt online. Aus organisatorischen Gründen ist die Anmeldung so früh wie möglich wünschenswert. Die Kongresszulassungen werden nach der Reihenfolge des Anmeldeeinganges vorgenommen.

Es gelten die bei der Buchung ausgewiesenen Teilnahmegebühren.

Nach Eingang Ihrer Anmeldung ist die Kongressanmeldung für Sie verbindlich. Sie erhalten eine Buchungsbestätigung und die Rechnung. Eine Verbindlichkeit tritt erst mit dem Eingang der Zahlung ein.

Die Zahlung der Teilnahmegebühr erfolgt auf der Grundlage der vereinbarten Zahlungsmodalitäten und der durch den Organisator ausgestellten Rechnung. Der ausgewiesene Gesamtpreis der Rechnung einschließlich ggf. geltender USt. ist entweder per Überweisung auf die in der Rechnung genannten Konten oder per Kreditkarte zahlbar.

Verzug tritt 14 Tage nach dem Zugang der Rechnung des Organisators beim Teilnehmenden ohne gesonderte Mahnung ein, wenn und soweit der Gesamtpreis nicht ausgeglichen ist. Der Organisator ist in diesem Fall berechtigt, eine Mahngebühr in Höhe von pauschal 20,00 EUR zu berechnen.

Maßgeblich für die Ausstellung der Rechnung sind die Angaben zu Rechnungsempfänger und -anschrift bei der Anmeldung. Rechnungsänderungen führt der Organisator gegen eine pauschale Gebühr in Höhe von 30,00 Euro aus.

BITTE BEACHTEN SIE: Eine Gewährung von mehreren Rabatten ist nicht möglich.

Die ausgewiesenen Gebühren für Studenten werden nur für Studenten der Medizin/Zahnmedizin im Erststudium mit Nachweis gewährt. Das heißt, nicht für Masterstudiengänge in  postgraduellen Studiengängen und Ausbildungen.

Sie erhalten Ihre Rechnung per E-Mail. Der Gesamtrechnungsbetrag ist bis spätestens 4 Wochen vor Kongressbeginn auf das angegebene Konto unter Angabe der Kunden- und Rechnungsnummer zu überweisen.

Bei Buchung des Kongresstickets umfasst die Gebühr u. a. den Zugang zu den wissenschaftlichen Veranstaltungen, zur Fachausstellung, dem Get-together, Kaffeepausen und eine Mittagspause. Die vollständigen in der Teilnahmegebühr enthaltenen Leistungen sind der Kongress-Website und dem Programm des Kongresses zu entnehmen. Änderungen bleiben vorbehalten.

Workshop Buchungen müssen separat erfolgen und für jeden Workshop einzeln. Bitte beachten Sie, dass Workshops nicht ohne gültige Tageskarte buchbar sind.

Für die Inanspruchnahme einer reduzierten Teilnahmegebühr gemäß der Tarifübersicht auf der Kongress-Website ist die Kopie eines Nachweises oder eines Rabattcodes der Reduzierung mit der Anmeldung unaufgefordert einzureichen. Eine spätere Reduzierung nach Buchungsbestätigung der Anmeldung ist ausgeschlossen.

Sämtliche Preise zur Teilnahme am Kongress sind in Euro angegeben, einzelne Preise gelten inklusive derzeit geltender Umsatzsteuer in Höhe von 20 % und sind entsprechend ausgewiesen.

Teilnahmegebühren sind umsatzsteuerfrei – im Namen des Elevate Congress 2024 und auf Rechnung der ÖGAZ inkl. Rechnung beim Veranstalter innerhalb einer Zahlungsfrist von 14 Tagen zu zahlen.

Die Teilnahme am Kongress ist ohne Zahlung der Teilnahmegebühr nicht möglich.

Die Anmeldung zum Kongress erfolgt über die Kongress-Homepage www.elevate-congress.com Das Buchungsangebot des Organisators stellt lediglich eine unverbindliche Aufforderung zum Abschluss eines Vertrages dar. Mit der Buchung des Kongresstickets durch Betätigung der Schaltfläche „Kostenpflichtig bestellen“ gibt der Anmelder eine verbindliche Anmeldung ab. Mit der auf den Eingang der Buchung folgenden Anmeldebestätigung/Buchungsbestätigung des Organisators kommt der Vertrag zustande. Der Inhalt des geschlossenen Vertrages ist aus der Anmeldebestätigung/Buchungsbestätigung und den Teilnahmebedingungen ersichtlich, die auch im Internet unter den Teilnahmebedingungen online sind.

Für die Kongressteilnahme ist die Registrierung online über die Homepage erforderlich. Nach Registrierung im Portal steht dem Teilnehmenden das Ticket „Kongressteilnahme“ im Bereich „Anmeldung“ im Benutzerkonto zur Verfügung. Nach Buchung dieses Tickets (durch Betätigung der Schaltfläche „Kostenpflichtig bestellen“) ist der Teilnehmende verbindlich zum Kongress angemeldet.

Der Organisator ist berechtigt, Teilnehmende in besonderen Fällen aus wichtigem Grund, z. B. bei Zahlungsverzug etc. von der – ggfls. weiteren – Teilnahme auszuschließen. Im Fall eines Ausschlusses besteht kein Minderungsanspruch des Teilnehmenden.

Nutzungsberechtigte Teilnehmende sind ausschließlich angemeldete, registrierte Personen. Die Weitergabe der Zugangsdaten bzw. Rabattcodes gilt als Missbrauch. Der Organisator ist zur sofortigen Sperrung der Zugangsdaten berechtigt, wenn ein Missbrauch vorliegt.

STORNIERUNG/ÄNDERUNG

Ein Rücktritt von der Kongressteilnahme ist generell nicht möglich. 

Die Teilnahme ist selbstverständlich auf einen Ersatzteilnehmer übertragbar. Sollte es sich um einen neuen/anderen Teilnehmenden handeln, ist eine Neuanmeldung zwingend erforderlich.

Ausnahmen sind nur bei gleichem Ticket- und Teilnehmertyp und nach Vereinbarung möglich.

Namensänderungen können ausschließlich unter Beibehaltung der Identität des Teilnehmenden, bei Schreibfehlern während der Anmeldung oder aufgrund offizieller Namensänderungen, etwa durch Heirat (Nachweis erforderlich), ausgeführt werden. Je Namensänderung fallen zu Lasten des Teilnehmenden pauschal Aufwendungen in Höhe von 10,00 Euro an. Namensänderungen sind bis zwei Wochen vor Kongressbeginn zu melden. Danach ist eine Änderung nicht mehr möglich.

HAFTUNG

Die Teilnahme am Kongress erfolgt auf eigene Gefahr.

Der Organisator haftet nicht für Schäden aus Unfällen, Beschädigungen, Verlust oder Diebstahl, insbesondere auch nicht für Folgeschäden (z. B. entgangenen Gewinn, Ersatz vergeblicher Aufwendungen etc.), die sich aus der Veranstaltung ergeben.

Der Ausschluss von Ansprüchen gilt auch für Ansprüche des Teilnehmenden gegen Mitarbeiter und Beauftragte des Organisators, insbesondere Referierende und Lieferanten sowie Dienstleister.

Wissenschaftliche Veranstaltungen im Rahmen des Kongresses werden von kompetenten und qualifizierten Moderatoren und Referierenden sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Der Organisator übernimmt keine Haftung für den Inhalt, die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Dokumentationsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung.

Eine Änderungen des Programmablaufs ist ausdrücklich vorbehalten. Es wird nicht auch nicht für Inhalt, Durchführung und sonstige Rahmenbedingungen des Kongresses gehaftet.

Absage durch den Organisator

Für die aus der Absage des Kongresses oder der Änderung des Kongressortes entstehenden Kosten ist der „Elevate Congress“ nicht haftbar.

Bei Unter- oder Überbelegung des Kongresses oder bei kurzfristiger Absage eines Kongresses oder der Änderung des Kongressortes werden Sie schnellstmöglich benachrichtigt. ( Hierzu ist die Angabe der E-Mail Adresse und die Telefonnummer unerlässlich)

Der Organisator behält sich das Recht vor, die Veranstaltung wegen nicht vom ihm zu vertretenden Gründen insbesondere bei höherer Gewalt (ein von außen kommendes, keinen betrieblichen Zusammenhang aufweisendes, auch durch äußerste vernünftigerweise zu erwartende Sorgfalt nicht abwendbares Ereignis, wie z. B. Krieg, Naturkatastrophen, Epidemien/Pandemien) ohne Fristeinhaltung abzusagen. Der Organisator ist dann verpflichtet, dem Teilnehmenden bereits gezahlte Teilnahmegebühren anteilsmäßig zurück zu erstatten.

BILD- UND TONAUFNAHMEN

Während des Kongresses, Seminars und Workshops werden vom Veranstalter bzw. beauftragte Personen sowie Dienstleister Video- und Fotoaufnahmen gemacht. Diese dienen u. a. der Berichterstattung und auch der Vorankündigung sowie Vermarktung künftiger Veranstaltungen in sozialen Netzwerken, der Presse und in Druckprodukten. Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmende mit der unentgeltlichen Anfertigung und Verbreitung dieser Aufnahmen auf den Internetseiten, in den Printmedien und sozialen Medien sowie zu weiteren Informations- und Werbezwecken des Organisators sowie der Sponsoren und Partner der Veranstaltung einverstanden.

Alle Bild- und Veröffentlichungsrechte liegen beim Organisator. Bild-, Video- oder Tonaufzeichnungen der Teilnehmenden im Rahmen der Veranstaltung bedürfen in jedem Fall der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Organisators. Gleiches gilt für jede spätere Verwendung von Bild- oder Tonaufzeichnungen der Veranstaltung, die nicht ausschließlich privaten Zwecken dient. 

 Datenschutz

Elevate Congress 2024 schützt Ihre personenbezogenen Daten und wird die ihr überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Für nähere Informationen verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung.

Der Organisator schützt die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten des Teilnehmenden werden die Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts beachtet. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Organisators ist auf der Homepage einzusehen.

Zur Prüfung ausschließlich berechtigter, nicht missbräuchlicher Teilnahme werden die Daten der Teilnehmenden bei Zugriff auf die Online-Inhalte wie folgt erfasst und behandelt: Es wird über die mit der Anmeldung selbst übermittelten Informationen hinaus protokolliert, zu welcher Zeit und mit welcher Dauer Teilnehmende auf welche Bestandteile (Kongressveranstaltungen, Diskussionen, Ausstellungen etc.) der Seite zugreifen. Weiterer Zweck der Erfassung dieser Nutzungsdaten ist die Erfassung der Anwesenheitszeiten zur Erlangung der Fortbildungspunkte entsprechend den Richtlinien der Ärztekammer Nordrhein. Diese Nutzungsdaten bleiben auf dem System auch nach einer Abmeldung gespeichert. Bei der Nutzung werden Cookies (kleine Textdateien) auf dem Rechner gespeichert, ohne die das Lernangebot nicht genutzt werden kann. Die Daten löschen wir in der Regel spätestens 60 Monate nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn es stehen der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Geschäftsbedingungen an.

Gerichtsstand ist Wien.

Sollten einzelne Bestimmungen der Geschäftsbedingungen unwirksam sein, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Vertragsparteien werden sich bemühen, anstelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame zu finden, die dem wirtschaftlichen Bedeutungsgehalt der unwirksamen Bestimmung am ehesten nahekommt.